Cuma, Şubat 17

Zihin Haritası / Beyin Fırtınası


İşimiz gereği aynı anda bir çok şeyi idare edebilmemiz gerekmektedir. Telefonda önemli bir görüşme yaparken, diğer telefon hatta telefonlar çalabilir, masanızda çok acil bitirmeniz gereken bir iş olabilir ya da sizden beklenen raporlar yetiştirilmeyi bekliyor olabilir. Hatta aynı anda yöneticiniz uçağını kaçırmış, bavulunu kaybetmiş olabilir. Bu ve buna benzer  senaryolar üretmek mümkün. Önce sakin olmaya ve derin bir nefes almaya ne dersiniz? Bu gibi durumlarda, ben derin bir nefes alarak, koltuğumda dikelir, tamamen konsantre olarak önceliklerimi belirlerim. Bunu yaparken de zihnimde kendime bir yol haritası çizerim. Haritanın merkezine o an için en önemli önceliği koyarım. Yanlarına da baloncuklar halinde önem durumuna göre sıralamalarımı yaparım, bir nevi  küçülmeye giderim. Kendi senaryomda önceliği yöneticime vererek, en kısa zamanda dönüş yapmaya çalışır, telefon trafiği içinde geçen bekleme sürelerinde ise ikinci önemli işimi yapmaya devam ederim. Zaman yönetimi konusunda da uzun bir  yazı yazmam gerekir sanırım:) Bekleyen raporlar için gecikme yaşanacaksa, bunu karşı tarafa bildirmekte fayda olduğunu düşünüyorum. Kavanoza doğru taşların sıralanması hikayesinde olduğu gibi, öncelikleri çok iyi belirlemek gerekir. Önce büyük taşları yerleştirin, sonrasında çakılları koyun ki kavanoz kapanabilsin;) Bunun başında da yaptığınız işi çok iyi bilmek kadar ne yapacağınızı ve nasıl yapacağınızı da bilmek gerekir. Benim haritalarım gibi, her konuda haritaların olduğu, merkezlerin değiştiği ve baloncukların havada uçuştuğu çok sevdiğim bir site var, buradan size ilham vermesi dileğiyle.

Hiç yorum yok:

Yorum Gönder

Sende Yaz!